Med Memorial Day og sommerferie lige om hjørnet er her praktiske tips til at komme væk fra kontoret uden at miste feriedage. Ferris Bueller ville være stolt.
Vil du flygte fra kontoret, men vil ikke blæse igennem dine feriedage?
Ikke at bekymre sig. Alt du behøver er noget mod og en smule fleksibilitet, og du også
vil snart nippe til margaritas i skyggen. Kom i gang ved at pakke din iPad og smartphone sammen. Følg nu disse instruktioner, og afsted:
E -mail
Tip nr. 1 -Du skal fremstå aktiv på e -mail eller andre
arbejdere vil lugte en rotte. 'Out of office'-assistenten er et bestemt' nej-nej '.
Indstil i stedet filtre, der identificerer ting, du virkelig skal se, og send
dem til en postkasse med høj prioritet. Lad alt andet vælte. Når du får
tilbage til kontoret, feign en email meltdown. Fortæl alle, at du havde en
e -mail problem, og at alle indgående beskeder fra de sidste par dage er gået
mangler, så hvis der er noget vigtigt, skal du sende det igen.
Tip nr. 2 -Skriv derefter nogle beskeder på forhånd, der ikke vil
vende tilbage for at bide dig senere. Nogle eksempler omfatter at bede om feedback på
nogle nye ideer, du arbejder på, og peger på en ny artikel, du har fundet, eller
tillykke med godt udført arbejde. Send derefter beskederne for at gå ud under
timer skal du være online. Outlook har
en funktion kaldet Delay Delivery og Gmail har et plugin kaldet Boomerang . Begge vil gøre tricket.
For at håndtere svarene, henvises tilbage til tip #1.
Tilstedeværelsesbevidsthed
Tip #3 - Vises tilgængelig. I dagens alder med hyperforbindelse er der ingen
vil blive narret af e -mail -tricket alene. Nej, i dag forventer folk, at du er tilgængelig
24/7. Intet problem. Hvis du bruger virksomhed
instant messengers som Microsoft Lync, kan din online status opdateres
direkte fra din Outlook -kalender. Opret nogle møder, så du vises
offline med jævne mellemrum. Brug derefter Lync fra din smartphone eller iPad
ansøgning om periodisk at ændre din status for ikke at forstyrre og vises
væk. (Der vises en konstant optaget status
mistænkelig.) Jo, det tager lidt af
indsats, men er det ikke det værd? hvis du
er virkelig dristige, skift din placering til noget uventet som hoveder
ned på et stort projekt. Folk vil have en tendens til at lade dig være i fred.
Tip nr. 4 - Tweet som om der ikke er nogen i morgen. Brug værktøjer som Hootsuite at planlægge tweets med
vigtige udtalelser, som lige havde en stor epiphany-ikke
kreativitet fantastisk? Bedre endnu, læs op på nogle gode lydende citater fra
døde statsmænd; Jefferson og Churchill er altid gode. Tweeting disse ud giver
det indtryk, du arbejder med noget vigtigt. Sørg for, at nogle af disse tweets sendes ud kl
skøre timer, så det ser ud til, at du aldrig holder op med at arbejde. Med den grundlæggende Hootsuite -betalte konto kan du
kan planlægge op til 50 tweets; det burde være rigeligt til at få dig igennem en lang tid
weekend.
Mobiltelefon
Tip #5 - Fjern irriterende telefonopkald. Med dagens
VOIP telefonsystemer, hvordan du håndterer indgående opkald er kun begrænset af din
fantasi ... og din tekniske indsigt. Du kan få opkald omdirigeret under møder og
automatiserede svar oprettet, men det er meget arbejde ... og det er lige hvad du
forsøger at undgå. Brug i stedet den samme strategi, der bruges til e -mail. Filter.
Du vil kun håndtere de mest presserende opkald, og kun dem fra folket
der faktisk betaler din løn. For alt andet, rute telefonsvarerbeskeder til
e -mail. Når din indbakke derefter smelter
(se tip nr. 1), vil alle disse meddelelser også forsvinde. Problem løst.
Så langt så godt. Disse tip burde være nok for den gennemsnitlige arbejdstager,
men hvis du er en direktør, eller hvis du vil slutte sig til professionernes rækker, har du brug for det
tip #6 og #7. Vellykket udførelse af disse
vil sætte dig i din egen liga. Ikke alene vil dit fravær ikke være det
stillet spørgsmålstegn ved, men du kan faktisk parlay din offsite, non-stop dedikation til
lidt velfortjent fri for at forhindre udbrændthed.
Dokumenter
Tip nr. 6 - Dokumenter er det brændstof, der kører mest
organisationer i dag. Til enhver tid har mange tidsfølsomme kontrakter,
forslag, og specifikationer flyder rundt. Og nogle af disse har muligvis brug for din
øjeblikkelig opmærksomhed. Men efter
dokumenter er en enorm tidstræk. Imidlertid,
hvis du er en af de 80% af organisationer, der bruger Microsoft SharePoint, du
kan være i forretning. Mit firma, harmon.ie *, for nylig
frigivet en iPad app det lader
du følger dokumentbiblioteker på din iPad, så du får opdateringer i realtid, når en
dokument, du sporer, er blevet ændret eller redigeret. Du kan redigere dokumentet
og reager med det samme, så det ser ud til at være tilsluttet. Ignorer alt andet. Smidigt træk.
Virksomhedsapplikationer
Tip nr. 7 - Mange job indebærer nu følgende forretningsaktiviteter,
som kundeanmodninger, produktopdateringer eller ordrehåndtering i realtid. Og det ville være synd at miste den store ting, fordi du gik glip af en vigtig opgave.
Ikke at bekymre sig. Virksomhedsapplikationer
synes godt om Salgsstyrke , lever nu iPad
applikationer, der giver dig mulighed for at spore vigtige begivenheder uden at blive oversvømmet
med den slags beskeder, du forsøger at undgå. Hvis din ansøgning ikke har denne slags
af support, giver mange RSS -feeds af vigtige begivenheder, der kan rettes til
e -mail. Bare sørg for at filtrere disse ind i den vigtige meddelelsesmappe (se
tip nr. 1).
Det er alt, hvad der skal til. Nu,
gå foretage reservationer, begynde at pakke solcreme og badedragt, og
gør dig klar til de margaritas. Åh, og
i øvrigt kan du anvende disse tips selv uden det skjulte fravær. Du
måske endda opleve dine almindelige arbejdsdage mindre stressende.
Lad mig vide i kommentarerne, hvis du har andre tips til at få
væk. Du kan også sende mig en mail på dlavenda1@hotmail.com eller tweet mig på @dlavenda.
–Forfatter David Lavenda er en højteknologisk marketing- og produktstrategichef, der også laver akademisk forskning om informationsoverbelastning i organisationer. Han er en international forsker for Society for Technology History.
* Forfatteren er en executive på harmon.ie.
De synspunkter, der udtrykkes her, repræsenterer forfatterens alene.
[ Billede: Flickr -bruger Anna Borska ]
